Проекты

Проект - отдельная область контекста: чаты, документы и факты, относящиеся к одному делу. Например, «Ремонт квартиры», «Диплом», «Работа».

Зачем это нужно:

• Факты проекта используются только в его чатах и не мешают остальным разговорам.
• Описание проекта передаётся ассистенту в чатах проекта. Напишите в нём, о чём проект и что важно знать, и не придётся объяснять это в каждом чате.
• Всё, что относится к делу, собрано на одной странице.

Создать проект

• В боковой панели в разделе Projects нажмите Create project.
• Или Memory → Projects → New project.

Укажите название и, по желанию, описание (What this project is for).

Страница проекта

На странице проекта:

• Chats - чаты проекта с поиском и фильтром по датам;
• Facts - факты проекта. В раскрытом разделе кнопка Remember fact добавляет факт сразу в этот проект;
• Documents - документы проекта. В раскрытом разделе кнопки New document и Import добавляют документ сразу в этот проект;
• Folders - папки на диске, с которыми ассистент работает в чатах проекта (см. ниже);
• Start a new chat in project - начать новый чат сразу в проекте.

Название и описание меняются через Edit project settings.

Папки проекта

Ассистент может читать файлы из папок проекта: искать по ним, открывать текст, документы Word, таблицы Excel и PDF. Файлы остаются на месте, MindDuck их не копирует.

1. На странице проекта в разделе Folders нажмите Add folder и выберите папку. Имя папки станет её названием в проекте.
2. По умолчанию ассистент только читает. Allow changes (you approve each one) разрешает предлагать изменения: создать, исправить, переместить или удалить файл. Каждое изменение показывается карточкой в чате, для правки — построчно, что было и что станет. Применяете его вы; после применения есть Undo. Удалённый файл не стирается, а сохраняется в резервной копии приложения.
3. Also in chats without a project делает папку доступной и в обычных чатах.

Папка проекта одна на всех устройствах, а где она лежит, выбирается на каждом устройстве отдельно: пути на компьютерах разные. На другом устройстве такая папка лежит в свёрнутом списке On other devices - серой, только для сведения, с именем устройства, где она выбрана: там её нельзя ни изменить, ни удалить. Если та же папка доступна и на этом устройстве, нажмите Use here…. Пока папка не выбрана, ассистент её не видит.

Если папку отвязать (Unlink) на последнем устройстве, MindDuck спросит, удалить ли её совсем. Папка, которая не выбрана ни на одном устройстве (например, устройство отключили в Devices), показана на всех устройствах как Not linked on any device: её можно выбрать заново или удалить. Сами файлы MindDuck между устройствами не переносит: если они должны совпадать, используйте Dropbox, OneDrive, Git или другой привычный способ.

Все папки сразу видны в Settings → Folders (#/folders): папки проектов, папки для чатов без проекта и папки, открытые в отдельных чатах. Там же видно, в каких чатах папка открыта, и доступ можно снять (Turn off in this chat). Включить или выключить папку для одного чата можно и прямо у строки ввода, см. Проект и папки у строки ввода.

Ассистенту недоступны служебные и секретные файлы: .git, node_modules, .env, ключи (.pem, .key и подобные). Запускать файлы он не может.

Папки на телефоне и планшете

На Android, iPhone и iPad папка выбирается системным окном выбора папки, а система запоминает разрешение для MindDuck: после перезапуска выбирать её заново не нужно. В списке вместо пути показывается имя папки. Unlink возвращает разрешение системе.

• Android. Система не даёт выбрать некоторые места, например корень внутренней памяти, папку Download целиком или системные папки приложений: выберите папку внутри них. Доступ к файлам идёт через систему, поэтому поиск по большой папке заметно медленнее, чем на компьютере.
• iPhone и iPad. Подходят папки из приложения Файлы, в том числе iCloud Drive. Файлы iCloud, которые ещё не скачаны на устройство, ассистент прочитает только после того, как система их загрузит: откройте папку в Файлах, если файл не находится.

Добавить в проект

• Чат - перетащите его в боковой панели на проект или выберите проект в Move to project (в настройках чата или в сведениях о чате в шапке).
• Документ - создайте или импортируйте его на странице проекта (New document, Import), либо выберите проект при создании, импорте в библиотеке или в свойствах документа (Edit details).
• Факт - нажмите Remember fact на странице проекта, выберите проект при создании в Memory → Facts или нажмите Move в свойствах факта.

Удалить проект

Edit project settings → Delete project… Проект и его факты попадут в корзину и будут удалены окончательно через 30 дней. Для чатов и документов проекта можно выбрать:

• Also move … to Trash - отправить их в корзину вместе с проектом и восстанавливать вместе с ним;
• или оставить их: они останутся доступны без проекта. Если восстановить проект, он снова их подхватит, если вы не перенесли их в другое место.

Если при восстановлении название уже занято другим проектом, MindDuck попросит выбрать новое.